Assistant(e) Polyvalent(e) du Conseiller Economique et de son Adjoint [en]

Mission :
L’assistant(e) polyvalent(e) a la double mission d’assurer les tâches de gestion internes du service économique, en lien avec le Conseiller Economique et son Adjoint et les autres services de l’ambassade, mais aussi de contribuer aux missions du service par la gestion de certaines procédures et la production de travaux écrits.

Activités principales :
• Assistant du CSE et de l’Adjoint ;
• Gestion administrative, gestion du personnel et des stagiaires ;
• Coordination de la logistique des événements publics et visites de délégations ;
• Prise en charge des aspects administratifs et logistiques des actions menées par le SE ;
• Préparation budgétaire et suivi comptable en lieu avec le Service Commun de Gestion ;
• En charge du bon fonctionnement de l’ensemble de l’équipement informatique du SE ;
• En charge de la mise à jour du site Internet du Service économique ;
• Gestion administrative des dossiers des Conseillers du Commerce Extérieur de la France de la Zone Pacifique ;
• En charge du suivi de certains sujets et rédaction d’études sur ces thématiques (immobilier, coût de la vie, pension et retraites, évolution des salaires, du taux de change…) ;
• Contribution aux réponses du service pour certains travaux de parangonnage.
Activités associées :
• Assurer des traductions pour le fonctionnement courant du service et des visites de délégations (courriers, conventions, biographies, programmes...).

Compétences :
Essentielles
• Anglais langue maternelle et bon niveau de français ;
• Rigueur dans l’exécution de travaux sensibles administratifs et comptables ;
• Esprit d’organisation et esprit d’initiative ;
• Aptitude à travailler en équipe et avec de nombreux acteurs extérieurs ;
• Discrétion et loyauté (traitement de dossiers confidentiels).
Souhaitées
• Aisance dans les relations humaines et la communication ;
• Bonne connaissance des outils Microsoft.

Salaire et conditions :
La rémunération annuelle proposée est de 61 815 AUD, pour 37 heures/semaine, à laquelle s’ajoute une cotisation de 11,75% au Fonds de Superannuation et un droit à 5 semaines de congés payés.
Ce poste d’agent de droit local est ouvert à toutes nationalités mais les candidats non-australiens doivent disposer d’un visa de travail en règle. L’Ambassade ne sponsorisant pas les personnels.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à l’attention du Conseiller Economique et envoyées à : canberra@dgtresor.gouv.fr

Le poste est à pourvoir à compter du : 18/09/2017 (à confirmer). Dépôt de candidatures avant le 10 septembre 2017.

Dernière modification : 10/08/2017

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